根据上级文件精神、制定BG电子评审细则，学院研工办第一时间通过学生QQ群、研究生班委群、及电话逐一通知各班班长，各班班长通过QQ群消息、微信及电话等方式通知到每位研究生，发动研究生申请。
25日上午10点前，各班以班为单位，由班长将申请材料申报学院研工办。10点后研工办组织整理申请者上交的申请材料及相关附件材料，并严格对申请者的材料按条件逐一审核，制作汇总表。
评审委员会全体成员一致推选BG电子研究生国家奖学金候选人5名。
在学院主页和宣传栏上公示评审结果，公示5天无异议后报校研究生院。
校研究生院将所有评审结果及相关材料报送省学生资助管理中心。