寒假将至，为使广大研究生过一个安全祥和的假期，请各院（系）认真做好本院（系）研究生寒假期间的安全稳定工作。现将有关事项通知如下：
一、请各院（系）召开本院（系）研究生寒假安全稳定工作专题会议，要求全体研究生务必注意寒假期间的交通安全、消防安全和治安安全。会议应要求研究生思政干事、研究生班主任和全体研究生参加。
二、研究生应在离校前，采取防火防盗措施，切断电源，将现金、存折、有价证券、电脑等贵重物品随身带走或者寄存到老师家；离校时，禁止乘坐个体营运、证照不全，违规经营的车辆回家，并禁止私自联系个体车辆来校接送。放假后请尽量径直回家，如去亲友家，要与家人及时联系，以免家人牵挂。
三、放假期间，各研究生应坚持学习或积极参加社会实践；期末考试成绩不理想的同学，要积极准备下学期的重修考试；毕业班同学要利用假期充分关注就业信息，并注意谨防陷入传销组织；准备考公务员、事业单位的同学要好好利用寒假的时间认真集中复习；欠费的同学在寒假期间要多方设法筹集学费，开学后及时到财务处缴纳欠费。
1.因天气寒冷及宿舍维修、热水、直饮水安装工程实施等实际情况，今年寒假期间原则上不安排学生留校，确因科研、论文等特殊原因需要留校的研究生，需本人提出书面申请，填写研究生寒假留校申请审批表（见附件1）经导师、班主任、院（系）研究生工作办公室同意，研究生院审批后报学校后勤管理处宿舍管理中心备案方能留校。家庭住址在长、株、潭研究生如无非常情况不得留校。
2.各院（系）研究生工作办公室要对申请留校的研究生把好关，并详细登记好留校研究生的相关信息。寒假期间，要安排专人负责留校研究生的工作。各院（系）应在除夕前后（2015年2月18日为除夕）组织本院（系）寒假留校研究生聚餐，聚餐费用由相关院（系）负责。寒假留校研究生中指定1名责任心强的同学（最好是研究生干部或党员）作为假期本院（系）寒假留校研究生的联络员，并给予一定的补贴，补贴费由研究生院在明年上学期开学后按规定统一发放。
3、请各院（系）在2015年1月15日以前，将签署了班主任、导师和院（系）审批意见的留校研究生申报表以及留校研究生的统计数据（附件2）统一报研究生院研究生教育办公室，审批后报后勤管理处宿舍管理中心备案。
4、要求留校的研究生务必注意防火防盗。留校期间密切联系导师，外出务必向导师请假；若有可疑人员或安全隐患，请及时与宿舍管理员或保卫处（58292110）联系；若遇突发事件，应及时向所在院（系）报告，院（系）领导要及时妥善处理。
祝各位老师和全体研究生度过一个欢乐祥和的春节假期！