各学院：

2014届毕业研究生学历证书电子注册图像采集工作定于11月12日（星期二）开展，为做好此项工作，现将有关事宜通知如下：

一、集体采集

1、采集对象：预计2014年春季（2013年12月批次）或秋季（2014年7月）毕业的博士、硕士研究生。包括：

（1）预计2014年7月毕业的博士、硕士研究生；

（2）申请提前半年（2013年12月批次毕业）的2011级研究生；

（3）申请提前一年至2014年6月毕业的2012级研究生；

（4）往届未毕业的推迟到2013年12月或2014年7月毕业的博士、硕士研究生。

2、采集时间：2013年11月12日（星期二）

3、采集地点：学生活动中心一楼102室

4、照相说明

（1）照相费用为15元/人，代新华社湖南分社图片采集中心收取。请各学院毕业生信息联络员于11月5日前将照相费收齐后交至研究生院研究生教育办公室，同时提交学院照相人数汇总表的电子版和纸质版（样表见附件1）。

（2）今年实行持卡现场编号照相，毕业研究生认真填写《照相登记卡》（见附件2），《照相登记卡》由学院自行下载打印给毕业研究生，毕业研究生持卡现场排队照相。

（3）11月12日上午8点30分开始照相，毕业生持《照相登记卡》，学生证或身份证到学生活动中心一楼排队照相。

具体时间安排：社会科学专业研究生为上午8：30－－12：00；自然科学专业研究生为下午14：30－－17：00。（各学院安排时间段见附件3）

二、分散采集

因特殊原因不能参加此次集体采集的同学，可按下述方法进行采集：

1、因特殊原因错过时间不能回校的同学，可在当地省会城市新华社进行采集（联系方式见附件4）。

2、填写通讯地址：必须写湖南省湘潭市BG电子平台网站研究生院研究生培养办公室，李玲利老师（收）邮编：411105（如不按要求填写，丢失照片，后果自负）。

3、填写联系方式：填写能与自己直接联系的方式：如手机号码、固定电话等。

4、需同时将电子版（刻录成光盘）和纸质版相片以EMS邮寄至BG电子平台网站研究生院研究生培养办公室。

三、注意事项

1、毕业生电子图像采集是学历证书电子注册工作中的重要环节，拍摄的照片用于毕业证书和学位证书的使用，未参加拍摄的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册，即不能按时拿到毕业证。

2、电子图像采集时使用的身份证号码必须正确无误，它作为将来证书网上查询的唯一条件。

3、各学院要对此项工作予以充分重视，务必准确掌握本院预计毕业研究生情况并通知到本院每位2014届毕业研究生。

4、请毕业生务必于照相后40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

特此通知。

附件：1、学院汇总表

2、照相登记卡

3、各学院时间安排表

4、各省市新华图片社联系电话

研究生院

2013年9月27日