校属各单位：
为了做好本学期期末的各项工作和下学期的开学准备工作，使广大教职员工合理有序地安排假期工作和生活，确保有关工作在暑假期间顺利进行，现就2019年暑假放假安排有关事项通知如下：
1. 2016-2018级学生放假时间为7月8日至8月25日，8月31日、9月1日注册，9月2日正式上课。2019年上学期期末考试不及格、重修双学期课程的学生于8月26日-8月30日参加重考、重修考试。
2. 教职工放假时间为7月10日至8月24日，8月25日报到上班。暑假期间，教师照常放假，校属各单位在完成各项工作的前提下，实行领导带班、工作人员轮休值班。
（1）为了确保重考重修工作顺利开展，各类学生考试全部结束后，请各学院（部）任课教师于7月15日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本科学生及研究生的成绩，并向开课学院（部）提交成绩册。
（2）各学院（部）务必在7月16日前将需要重修或重考信息告知学生。本科学生7月17日-7月23日进行双学期课程重修报名缴费。
（1）暑假期间，各有关单位要抓紧时间，切实做好2019年招生工作和新生入校的各项准备工作，确保新生按时、顺利入校。本科生（本部与兴湘学院）、研究生新生入学时间为8月29日。
（2）教务处、研究生院、各学院（部）和有关职能部门要做好下学期排课计划及开学准备工作，确保下学期顺利开学。
1. 轮休值班安排。学校党委办公室、校长办公室值班室设在办公楼505，电话：58293253。请各单位于7月3日前将本单位轮休值班安排表（注明值班电话）分别送党委办公室、校长办公室综合科、人事处办公室和保卫处办公室。
2. 有关要求。（1）实行领导带班制和单位轮休值班制。领导带班期间和值班人员值班期间，不能只留电话号码不留人。领导带班期间原则上不得外出，特殊情况需要外出必须经上一级领导批准。值班人员要严格办理好交接班手续，对重要文件应及时报告、处理，确保印章使用安全。（2）假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。如因值班人员不在岗、处置时间不及时、处置措施不得力，给学校造成损失的，将追究有关人员责任。（3）各单位、各部门要切实落实好党风廉政建设工作，严禁单位组织旅游活动。
1. 保卫处设值班室24小时值班，值班地点设在服务大楼一楼警务室，电话：58292110。
2. 暑假天气炎热，各单位要加强用电管理，确保用电安全。各院系要加强对实验室（所）和学生宿舍的安全保卫检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。
3. 实验室与资产管理处对危险品仓库要加强安全方面的防范，确保不发生安全事故。
4. 放假前，各单位要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。
5. 假期安全保卫工作的具体要求事项按照《关于加强暑假安全保卫工作的通知》（见附件）执行。
1. 暑假期间开放兴湘餐厅、雅园餐厅、北苑学生五食堂。
2. 学生放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；假期维修改造项目要做到文明施工，在开学前对施工现场进行整理清扫。
3. 假期全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。
4. 基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工和安全管理，确保工程进度。
6. 各单位要在7月8日前将所有机要文件、资料退回党委机要室（办公楼501），以防丢失或泄密。同时要按照校档案馆的要求，认真做好文件材料的清理、归档工作。
以上通知，各单位要认真组织传达并妥善安排好本单位的相关工作。