根据学校教学计划安排和工作部署，现就2015-2016学年寒假放假安排有关事项通知如下：
学生放假时间为2016年1月23日至2月26日，2月27日、2月28日报到，2月29日正式上课。
教职工放假时间为2016年1月24日至2月25日，2月26日报到，1月23日、2月27日、2月28日照常上班。
学校值班室设在党委办、校长办行政科，电话：58292027。校属各单位均要安排人员值班，并由单位领导带班，假期白天作息时间为：上午8:30-11:30，下午3:00-5:00。请各单位于1月20日前将本单位值班安排表分别送交党委办、校长办综合科及保卫处办公室、人事处办公室。假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。
1.各类学生考试全部结束后，请各学院（系、部）任课教师于2月2日前分别在校园网教务管理系统、研究生信息管理系统上登录本专科学生及研究生的成绩，并向学生所在院（系、部）提交成绩册。如有特殊情况不能按期提交成绩的，各院（系、部）需于1月25日前将情况说明分别交教务处教务科、研究生院培养办公室。
2.各院（系、部）务必在放假前将重考、重修通知单寄给学生。本专科学生2016年上学期重考、重修类课程选课时间定在2016年2月22日至3月6日，具体要求见校园网主页“通知通告”栏“2016年上学期各类选课通知发放事项”，考试组织具体见《BG电子平台网站课程考试周制度实施方案》（见湘大首页-教务处-规章制度：http://jwc.xtu.edu.cn）。
3.教务处、研究生院以及各院（系、部）和有关职能部门要认真做好下学期排课计划及开学准备工作。
1.寒假期间，保卫处设值班室，实行昼夜值班。值班地点设在服务大楼三楼，值班电话：58292110。
2.各学院（系、部）要特别加强对实验室（所）和学生宿舍的安全检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。
3.各单位放假前要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。寒假期间，学生原则上不留校，确有特殊原因留校的，向本院（系、部）申请。各学院（系、部）将寒假留校学生名单于1月20日前报学生工作部（处）学生公寓管理联络办公室。
4.假期安全保卫工作的具体要求事项，按照保卫处《关于加强寒假安全保卫工作的通知》执行（见附件）。
2.放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；寒假期间，维修改造项目要做到文明施工，并在开学前对施工现场进行整理清扫。
3.寒假期间全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。
4.基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工与安全管理，确保工程进度。
6.各单位在放假前，要将所有机要文件、传阅文件、资料退回党委办公室机要室、校长办公室综合科，以防丢失或泄密。同时要按照学校档案馆的要求，认真做好档案收集、整理、归档工作。
1.学生工作部（处）以及各院（系、部）要加强对在校学生的管理，做好春节慰问工作。
2.各单位要高度关爱生活困难教职工和家庭贫困学生，开展多种形式的送温暖活动，确保生活困难教职工和家庭贫困学生过一个温暖、祥和的春节。
3.各单位要结合实际，通过各种形式，认真开展走访慰问离退休老同志工作。走访慰问活动结束后，请各单位将活动开展情况报送离退休工作部（处）办公室。
以上通知，各单位要认真组织传达，并妥善安排好本单位的工作及教职工的休息。